MAKLUMAT
No. 2615/BP/I-A/III/2020
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Tentang upaya pencegahan wabah covid-19, maka dengan ini, kami sampaikan Ma’lumat Pimpinan Pondok untuk Keluarga Besar Balai Pendidikan Pondok Pesantren Baitul Arqom.
Mempertimbangkan :
- Belum terkendalinya situasi penyebaran wabah COVID 19 yang meningkat pesat.
- Himbauan Pemerintah Pusat, Daerah terkait pencegahan COVID 19.
- Menindaklanjuti surat Pimpinan nomor 2613/BP/1-A/III/2020
Maka dengan ini Pimpinan Balai Pendidikan Pondok Pesantren Baitul Arqom Memutuskan ;
1. Bahwasanya pelaksanaan ujian akhir tahun tetap berjalan sebagaimana mestinya.
2. Pelaksanaan Haflah Takhrif (wisuda siswa akhir MMI/MMaI) di tunda sampai ada pemberitahuan lebih lanjut.
3. Pelaksanaan yudisium siswa akhir MMI/MMaI di laksanakan pada hari jum’at tanggal 3 April 2020 tanpa di hadiri orang tua/wali.
4. Liburan Akhir Tahun
a. Waktu Liburan dan Penjemputan
| No. | Kelas | Waktu Awal Libur | Waktu Penjemputan |
| 1. | 1, 1 intensif dan 2 | Rabu, 1 April 2020 | Rabu, 1 April 2020 Pukul 13.00 – 15.00 WIB |
| 2. | 3, 3 intensif dan 4 | Kamis, 2 April 2020 | Kamis, 2 April 2020 Pukul 13.00 – 15.00 WIB |
| 3. | 5 & 6 | Jum’at, 3 April 2020 | Jum’at, 3 April 2020 Pukul 09.00 – 10.00 WIB |
b. Santri yang berasal dari daerah terpapar virus atau daerah yang sudah berlaku karantina wilyah di larang pulang kerumah dan di anjurkan berlibur di rumah family terdekat yang masih aman.
c. Adapun bagi santri yang memiliki saudara/saudari ataupun sebaliknya, diharuskan untuk menjemput pada hari akhir penjemputan yakni hari Jum’at, 3 April 2020 sebagaimana tertera dalam jadwal tersebut diatas.
d. Akhir liburan/waktu kembali masuk pondok menunggu pemberitahuan lebih lanjut.
5. Santri/wati yang sedang berada di luar pondok karena sakit atau lainnya, untuk tidak kembali ke pondok.
6. Bagi santri/wati yang belum mengikuti ujian, maka yang bersangkutan mengikuti ujian susulan akhir tahun.
7. Pengumuman kenaikan kelas akan di sampaikan lebih lanjut.
8. Saat kembali masuk pondok seluruh santri lama dan baru diwajibkan membawa surat keterangan sehat dari dokter atau puskesmas atau rumah sakit
9. Hal yang berkaitan dengan kewajiban administrasi dapat ditranfer ke rekening Bank Mandiri 143-00-1984231-7 atas nama Pimpinan Pondok MAsjkur Abdul Mu’id, dan diharuskan untuk melaporkan hal tersebut Bagian Informasi Pondok 08113635341.
10. Pendaftaran santri/wati baru untuk tahun ajaran yang akan datang dilakukan secara daring (online) dengan menghubungi nomer 0811 363534 1
11. Segala bentuk informasi terkait dengan Balai Pendidikan Pondok Pesantren Baitul Arqom dapat diakses di Facebook Pondok Pesantren Baitul Arqom Balung, website pondok www.baitularqom.id atau staf informasi.
12. Adapun mekanisme lebih lanjut terkait kegiatan saat liburan, penjemputan dilampirkan dalam maklumat ini.
Demikian maklumat ini disampaikan, agar menjadi maklum adanya.
Wassalamu’alaikum, Wr.Wb.
Balung, 4 Sya’ban 1441 H / 28 Maret 2020 M
KH. Masykur Abdul Mu’id LML
Pimpinan Pondok Pesantren Baitul Arqom
Lampiran maklumat nomer 2615/BP/I-A/III/2020
Adapun mekanisme penjemputan menggunakan sistem drive thru, alias para penjemput tidak turun dari kendaraan sama sekali, adapun dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Kendaraan wali / orang tua / penjemput (mobil atau motor) memasuki ruangan penyemprotan disinfektan sebelum gerbang utama.
b. Bagi santri putra. Kendaraan menuju jalur ke barat diarahkan bagi orang tua / wali / penjemput untuk santri putra. Lurus sampai ke berbelok ke depan masjid putra. Di depan rayon 1 sudah terdapat seluruh santri yang akan dijemput. Bagi penjemput untuk tidak turun dari kendaraan. Santri kemudian akan diarahkan masuk / menaiki kendaraan. Lalu keluar pondok melalui pintu gerbang sebelah barat.
c. Bagi santri putri. Kendaraan menuju jalur ke arah timur, memutar lapangan menuju depan auditorium, di dalam auditorium terdapat seluruh santri putri yang akan dijemput. Bagi penjemput untuk tidak turun kendaraan. Santri putri kemudian akan diarahkan masuk / menaiki kendaraan. Lalu mengikuti jalur keluar melewati depan Gedung albana dan berbelok ke barat untuk menuju pintu keluar di gerbang sebelah barat.
d. Untuk sementara waktu hal-hal yang berkaitan dengan kewajiban administrasi dilakukan dengan tranfer.
e. Jarak antar kendaraan yakni +1 meter.
f. Mengikuti arahan dari petugas dilapangan.
g. Dilarang merokok.
h. Lebih lanjut, kami akan memberikan panduan video simulasi penjemputan santri putra – putri, silahkan diakses di facebook pondok.
